学生社团发展中心机构设置及各部门职能（2022）

（一）团工委

思想教育：加强对校学生社团发展中心成员的思想教育，组织团员进行政治理论学习，负责对社团成员的培训与思想教育；

评议推优：负责校学生社团发展中心内部团员的评议推优工作；

关心团员：主动关心团员，努力帮助团员解决学习、工作和生活上的困难；

支部活动：组织开展联欢会、体育比赛等文体活动，增进团员之间的相互了解，丰富团员的文化活动；

完成学校、校团委交办的其他事项。

（二）主任、副主任

协助校团委老师管理学生社团的工作；组织、策划、决策校学生社团发展中心的各项重要事务。做好校学生社团发展中心的日常工作；对分管部门工作提出意见、建议。定期联系分管社团，召开社团分类会议，传达校团委、校学生社团发展中心信息；了解并反馈社团发展情况，制定阶段性工作计划，为社团开展工作提供指导和帮助。

完成学校、校团委交办的其他事项。

（三）各职能部门

（1）办公室

制度建设：建立健全校学生社团发展中心各项规章制度，使各项工作制度化、规范化；

档案管理：负责对校学生社团发展中心、社团各种文件、人事档案、活动资料的整理和存档；

财务管理：对校学生社团发展中心的财物进行妥善保管：财物、办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理；负责对办公用品的购买与报销；

会务安排：负责各种会议的安排、通知、考勤与记录；

办公室管理：负责做好校学生社团发展中心办公室的卫生管理和安全维护工作；负责通讯录及各种表格的制作；负责校学生社团发展中心办公室值班的安排与监督；

完成主任、副主任交办的其他事项。

（2）网络宣传部

形象宣传：负责校学生社团发展中心对外界的形象宣传工作，负责对社团重大活动的宣传，简报的上传及各重大文件、通知等的发布工作；

硬件管理：负责校学生社团发展中心的宣传物品管理，电子资料的收集、整理、保存；

网页管理：负责校学生社团发展中心网站的建设、维护和更新；

网络交流：通过网络媒介与各高校、各社会团体进行交流与合作；

新闻采编：负责校学生社团发展中心、学生社团的活动摄影及新闻采编工作；

文字编辑：负责对活动简报的采编和撰写；

完成主任、副主任交办的其他事项。

（3）经费审查部

经费审查：负责对各社团活动的经费预算进行审核和监督；

财务审查：负责对社团财务进行月审、年审和公示；

经费报销：负责对社团文化节立项的精品活动进行财务审核；

财务培训：负责对社团财务专员进行培训；

等级评定：负责对社团年度等级的评定；

完成主任、副主任交办的其他事项。

（4）资格审查部

资格审查：负责社团成立、换届、注销的审批；

招新换届：负责社团招新工作的组织管理，会员证的统一办理，换届监督；

证书管理：负责对校学生社团发展中心、社团聘书的盖章与发放，负责对学生社团活动证书的盖章与发放，并进行电子版和纸质登记备案；

会员维权：接受社团和会员的投诉，维护其权益；

社团表彰：负责社团年度工作审查及表彰工作；

完成主任、副主任交办的其他事项。

（5）项目管理部

项目审批：负责对社团申报的各种活动、项目进行审批；

活动采集：负责对社团活动进行收集整理，将纸质档交宣传部发布活动预告，将电子档交网络信息部上传网站；

项目评价：负责对社团开展各种活动、项目进行记录评价；

项目评比：负责“社团文化节精品活动”的审批、管理、资助等相关工作；

完成主任、副主任交办的其他事项。

学生社团发展中心整改措施：

1、联系社团制度：实行理事分别联系一类性质的社团，指导社团的发展，参与社团的重大决策，着力构建社团的正常运行机制。

2、活动预告制度：各社团在活动开始前三至五天将活动审批表电子档及策划书纸质档上交至学生社团中心办公室，活动结束后三天内将活动总结书交至办公室由项目管理委员会对社团活动进行整理，电子文档将由网络宣传部出活动预告，并将电子文档上传网站。

3、会议制度：

实行四层性质的会议：

（1）“三人会议”。由会长、副会长召开会议、讨论学生社团的发展的问题（不定时召开）。

(2)理事会议。对内部工作的开展互相沟通、互相学习（每周一次）。

(3)各部室会议。由各部门部长召开会议，对内部工作的开展互相沟通，互相学习（每周一次）。

(4)全委会。由学生社团发展中心会全体成员、各社团负责人参加的会议，通知校团委重大事宜、加强各社团的交流（一月一次）。

运行机制为：首先召开各部室会议，呈报会议内容到理事会；其次，理事会将会议结果呈报到会长、副会长；再次，召开“三人会议”；最后，召开全体会议。

4、奖励制度：

（1）实行学期、年度光荣榜制，每学期、年度推选社团中心部门之星、先进个人、优秀礼仪、优秀主持等荣誉

（2）实行干事提升考核副部、考核理事，提高其做事积极性、主动性。

5、社团统一换届制度：

（1）社团换届工作统一在每年 5月-6月进行。社团准备换届，应提前五个工作日向资格审查部递交申请报告。换届申请书上要写明社团主要负责人和部门干部的候选名单，选举时间、地点和具体流程。资格审查部接到申请于两个工作日内完成候选人资格审查，社团方可召开全体会员大会进行换届选举。换届过程中资格审查部应至少有一名工作人员在场公证。资格审查部应对负责人任内政治面貌状况进行核查，凡发现问题者一律通报批评，取消相关责任人一切评优评先的资格。特殊情况急需换届的，视具体情况而定。

（2）如申请换届社团候选人资格存在问题，一律暂缓换届。经过审查重组后，进行社团负责人选举，如社团无法选出合适的候选人，由社团发展中心进行委派托管。

（3）社团完成换届选举后，应设置不超过一周的过渡期进行权责和工作的移交。过渡期内，由换届前干部对学生社团发展中心资格审查部负责，其有义务在选举结束一周内上交学生社团换届材料，并负责学生团体在学生社团发展中心资格审查部的资料修改和关系转移。

（4）社团无力组织换届选举，或在本社团章程规定的社长任期期满后仍未举行换届选举的，学生社团发展中心资格审查部有权提请相应团组织罢免社团负责人，并组织该社团成员召开全体会议进行换届选举，或由资格审查部依情况进行托管。如全体会议没有召开的条件，由学生社团发展中心报请校团委对该社团予以注销。

（5）社团负责人因特殊原因连续一个月不能履行负责人义务的，视为自动去职，由社团向资格审查部提出负责人换届申请，社团如未能及时按章程选举出合格候选人，视为放弃自动换届权，并派驻工作人员担任社团负责人或由学生社团发展中心报请校团委对该社团进行托管。

6、社团文化节精品活动申报立项制度：

（1）活动时间安排

社团文化节每一学年举办两届，每年的四、五月份和十月、十一月份开展，全校所有学生社团均可进行活动项目申报。参加社团文化节活动竞标的项目每社团可申报1—2个，应在立项前三周将申请表和策划书等上交发展中心项目管理委员会。逾期取消评选资格。

（2）活动申报细则

①各学生社团在立项前三周将所报送的活动申请表和策划书上交。活动策划应注重实效性和可操作性，具有明确的活动目的、适合青年学生的活动形式、积极的活动效果和成熟的活动条件，避免与其他社团重复开展类似活动。突出新颖性，尽量避免出现与前几届社团文化节活动相重的情况，如确需重复上报，必须对该活动进行必要创新和改进。申请表及策划书一式三份，复印有效。原件交由校团委存档，一份留校学生社团发展中心存档，一份留社团保存。

②各社团在规定时间内将“社团文化节精品活动”申请表和活动策划上交后，由理事会和项目管理委员会进行审批，再交由校团委老师审核。凡经校团委和学生社团发展中心理事会研究确定立项的活动，均列入我校学生社团文化节中，享有必要的经费、场地和政策支持。

③列入我校学生社团文化节的项目，在活动开展过程中必须由所联系的理事在场监督，并给予指导。活动开展后凭活动资料、总结﹙纸质文档和电子文档﹚、发票到项目管理委员会、经费审查部进行审核，审核切实后按原先批准金额给予报销。

④社团活动的经费预算应本着节约的原则，不得铺张浪费，盲目攀比。

⑤社团活动应具备可靠的安全性，对于活动中可能存在的风险和突发情况，社团应能予以很好的规避和控制。